Vedtægter

1· Navn og formål

Foreningen Merkur.

Hjemmehørende i Guldborgsund kommune.

Det er foreningens formål at skabe et fællesskab hvor homo- & biseksuelle personer kan samles i trygge rammer med ligesindede.

2· Medlemsforhold.

Som medlemmer kan optages enhver fysisk som juridisk person som støtter foreningens formål.

Stemmeret på en forsamling har alle medlemmer på 18 år og derover samt juridiske personer, der ikke er i kontingentrestance, og som har været medlem af foreningen i 6 måneder på tidspunktet for generalforsamlingen.

Medlemmer, som udviser utilbørlig optræden eller som er i kontingentrestance, kan af bestyrelsen udelukkes fra foreningens arbejde for kortere eller længere tid. i grovere tilfælde kan bestyrelsen ekskludere et medlem med simpelt flertal af de fremmødte på et lovligt varslet bestyrelsesmøde.

Eksklusion kan indankes for den først kommende generalforsamling af den ekskluderede.

Fysisk som juridisk person har en stemme og som betaler kontingent.

3· Økonomi og regnskab

Foreningens økonomiske grundlag tilvejebringes primært via fundraising, offentlige tilskud og indtægter fra medlemmer samt gæster.

Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.

Bestyrelsen skal på den ordinære generalforsamling forelægge regnskab for det forløbne regnskabsår.

Kontingent, betalingsbetingelser og tidsfrister fastsættes af bestyrelsen.

Foreningen er en selvstændig juridisk person og medlemmer herunder bestyrelsen hæfter alene med deres medlemsbidrag.

4· Ledelse og tegningsret for foreningen.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Formanden- eller i dennes forfald næstformanden -tegner foreningen ud ad til. I sager der vedrører værdier, der overstiger 1.000,- kroner kræves underskrift af formanden og næstformanden, eller hvis en af disse ikke er til stede fra kassereren.

Sager der vedrører mindre forhold eller ikke kan opsættes, kan ekspederes af formanden uden bestyrelsens forudgående godkendelse og skal forelægges på det efterfølgende bestyrelsesmøde. Beslutninger forelægges i disse tilfælde snarest eller forudgående pr. mail til bestyrelsen.

Bestyrelsen kan ikke uden beslutning på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling optage lån, foretage investering af fast ejendom eller tilsvarende handlinger.

Der skal foreligge referat af bestyrelsens og generalforsamlingens beslutninger.

Bestyrelsen kan antage og aflønne projektledere, og kasserer. Honoraret kan samlet ikke overstige mere end 10% af et projekts samlede budgetsum eller foreningens samlede årlige omsætning.

5· Møder, udvalg og projektledelse

Formanden indkalder til mødet i bestyrelsen med mindst 10 dages varsel. Varslet kan fraviges ved enighed.

3 medlemmer af bestyrelsen kan skriftligt forlange et møde indkaldt af formanden med samme varsel, dog højst 14 dage.

Der afholdes møder efter behov, dog minimum 1 gang pr. kvartal.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelsen af særskilte opgaver. I alle udvalg skal der være mindst 1 bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes arbejdsopgaver og udvalgene arbejder under bestyrelsesansvar.

Bestyrelsen kan vedtage sin egen forretningsorden.

6· Generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i det første kvartal.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel via Facebook eller evt. en hjemmeside. Annoncering i et af de lokale dagblade er ikke påkrævet, men kan gøres.

Til alle vedtagelser og beslutninger kræves et simpel stemmeflertal. Afstemningsmåden fastsættes af dirigenten. Afstemningen skal dog være skriftlig og hemmelig, når mindst 1 medlem kræver det.

Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

· Valg af dirigent og referent.

· Formanden aflægger beretning.

· Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.

· Indkommende forslag herunder planer for det kommende år.

· Valg af op til 5 bestyrelsesmedlemmer og 1-2 suppleanter.

· Valg af 1 revisor samt evt. revisorsuppleant hvis muligt.

· Eventuelt.

7. Valg af formand og næstformand m.v.

Der vælges 3-7 bestyrelsesmedlemmer og kasserer for en 2 årig periode, samt 1-2 suppleanter for en 1 årig periode.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.

Hvis der ikke er valgt en kasserer af generalforsamlingen, antager bestyrelsen en kasserer blandt bestyrelsesmedlemmerne. Vedkommende bevarer sin stemmeret. Alternativt antages en kasserer udenfor bestyrelsen og foreningen.

8. Vedtægtsændringer.

Vedtægtsændringer kan ske på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling hvis 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

9. Opløsning.

Foreningens opløsning kan kun ske ved en vedtagelse på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, en ordinær og en ekstraordinær, som skal afholdes med mindst 7 dages mellemrum. Opløsningen kan ske, hvis 2/3 af de fremmødte begge gange stemmer for forslaget.

Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver et almennyttigt formål for udsatte børn og unge.

Generalforsamlingen, beslutter hvilket formål med almindelig stemmeflerhed mellem afgivne stemmer.